Files by Google

मेरे लिए Files by Google की सबसे बड़ी खूबी यह है कि यह रोज़मर्रा के फ़ाइल कामों को एक जगह समेटता है, बिना फोन को जटिल नियंत्रणों से भरने के। जगह कम पड़ने पर सफाई के सुझाव मिलते हैं, किसी डाउनलोड को ढूंढना हो तो फ़ाइलें क्रम से देखी जा सकती हैं, और इंटरनेट के बिना पास के व्यक्ति को कुछ भेजना हो तो शेयरिंग का रास्ता भी है। यह कोई पेशेवर फ़ाइल-प्रबंधन प्रणाली नहीं है, लेकिन सामान्य Android उपयोग के लिए सुविधाजनक टूल है।

सिर्फ सफाई नहीं, फोन की फाइलों पर बेहतर पकड़

कई लोगों के फोन में समस्या यह नहीं होती कि फाइलें मौजूद नहीं हैं, बल्कि यह होती है कि वे अलग-अलग फ़ोल्डरों में बिखरी रहती हैं। किसी टिकट की डाउनलोड की गई कॉपी, काम का PDF या चैट से सेव हुई तस्वीर बाद में खोजनी पड़े तो Files by Google का ब्राउज़ हिस्सा काम आता है। फ़ाइलों को प्रकार के आधार पर देखना, फ़ोल्डर खोलने और हाल में इस्तेमाल की चीजों तक पहुंचने का तरीका, फोन के साधारण फ़ाइल ब्राउज़र की तुलना में अधिक सीधा महसूस हो सकता है।

यह ऐप Google LLC ने बनाया है और Android पर टूल के रूप में आता है। इसका उपयोग मुफ्त है और इसे 3+ उम्र के लिए रेट किया गया है। 2017 में रिलीज़ होने के बाद यह बहुत व्यापक रूप से इस्तेमाल हुआ है: इसे पाँच अरब से अधिक बार इंस्टॉल किया गया है, जबकि इसकी औसत रेटिंग 4.3 है। इतने बड़े उपयोगकर्ता आधार से यह अंदाज़ा मिलता है कि ऐप आम फोन-उपयोग की जरूरतों में लोकप्रिय है, हालांकि इससे यह नहीं मानना चाहिए कि हर फोन पर हर फ़ाइल का व्यवहार एक जैसा होगा।

सफाई के सुझावों का इस्तेमाल सोच-समझकर करें

क्लीन सेक्शन जगह खाली करने में मदद कर सकता है, मगर मैं हर सुझाव को बिना देखे स्वीकार करने की सलाह नहीं दूंगा। हटाने से पहले सूची पर नज़र डालें और तय करें कि कौन-सी चीज़ सचमुच अब जरूरी नहीं है। पुरानी डाउनलोड की गई वीडियो या दोबारा हासिल की जा सकने वाली फाइलें हटाना अक्सर ठीक रहता है; लेकिन कोई दस्तावेज़, यात्रा का टिकट या ऐसा मीडिया जिसे कहीं और सेव नहीं किया, गलती से हट जाए तो परेशानी हो सकती है। सुझावों को आदेश के बजाय समीक्षा के लिए बनी सूची मानना बेहतर है।

एक उपयोगी आदत यह है कि सफाई को आपात स्थिति तक न टालें। जब फोन में जगह कम होने लगे, तब जल्दी में कई फाइलें मिटाने की जगह समय-समय पर क्लीन स्क्रीन खोलकर दिख रहे आइटम जांचें। इससे यह समझना आसान होता है कि जगह किन तरह की चीजें घेर रही हैं। फिर भी, ऐप का उद्देश्य हर अनावश्यक लगने वाली चीज़ का निर्णय आपके बदले करना नहीं है; अंतिम चुनाव आपका ही रहना चाहिए।

फाइल खोजने और भेजने के व्यावहारिक तरीके

मान लीजिए किसी दोस्त ने आपको समारोह की तस्वीरें भेजी हैं और अब उनमें से कुछ परिवार के दूसरे सदस्य को देनी हैं। अलग-अलग चैट में वापस जाने के बजाय ब्राउज़ में इमेज श्रेणी देखना आसान पड़ सकता है। इसी तरह, किसी मीटिंग से पहले डाउनलोड किया हुआ दस्तावेज़ ढूंढने के लिए डाउनलोड्स में जाना फ़ोल्डरों को एक-एक कर खोलने से कम उलझाऊ है। यदि आप फाइलों के नाम साफ और पहचानने योग्य रखते हैं, तो खोज और छंटाई का यह तरीका और उपयोगी बनता है।

ऑफ़लाइन शेयरिंग उस समय काम आती है जब इंटरनेट कनेक्शन उपलब्ध न हो या मोबाइल डेटा खर्च नहीं करना हो। उदाहरण के लिए, यात्रा में किसी सहयात्री को कुछ तस्वीरें देनी हों तो यह विकल्प सुविधाजनक हो सकता है। लेकिन इसे हर स्थिति में संदेश भेजने का विकल्प न समझें: सामने वाले व्यक्ति के पास भी संगत व्यवस्था होनी चाहिए और दोनों को पास में रहकर ट्रांसफर शुरू करना पड़ सकता है। बड़ी या बेहद जरूरी फाइल भेजते समय भेजने के बाद प्राप्तकर्ता से यह जांच लेना समझदारी है कि फाइल खुल रही है और पूरी पहुंची है।

दूसरे फ़ाइल मैनेजरों से इसका फर्क

फोन में पहले से मौजूद फ़ाइल ऐप आम तौर पर बुनियादी ब्राउज़िंग के लिए पर्याप्त होता है। Files by Google का लाभ यह है कि सफाई के सुझाव, मीडिया और दस्तावेज़ों तक श्रेणीवार पहुंच तथा ऑफ़लाइन शेयरिंग को एक सरल अनुभव में जोड़ा गया है। अगर आपका मुख्य काम केवल किसी खास फ़ोल्डर में जाना या उन्नत तरीके से फ़ाइलों को व्यवस्थित करना है, तो डिवाइस का मूल फ़ाइल मैनेजर या अधिक नियंत्रण देने वाला कोई दूसरा विकल्प बेहतर लग सकता है। यहां प्राथमिकता आसान पहुंच और रोज़मर्रा के काम हैं, न कि हर तकनीकी जरूरत के लिए विस्तृत सेटिंग्स।

इसी वजह से मैं इसे उन लोगों के लिए अच्छा विकल्प मानता हूं जो फोन की फाइलें कम उलझन में देखना चाहते हैं, कभी-कभी स्टोरेज साफ करते हैं और पास के लोगों को फाइलें भेजते हैं। जिन लोगों को जटिल फ़ोल्डर संरचना, बड़े पैमाने पर नाम बदलना या बहुत सूक्ष्म संगठन चाहिए, उन्हें पहले अपने फोन के मौजूदा टूल आज़माने चाहिए। सरल इंटरफेस ताकत है, लेकिन यही सादगी उन उपयोगकर्ताओं को सीमित भी लग सकती है जिन्हें हर कार्रवाई पर अधिक नियंत्रण चाहिए।

क्या है खास?

Files by Google की खास बात ये है कि ये बेहद यूज़र-फ्रेंडली है। जब मैंने इसे पहली बार खोला, तो इसका इंटरफेस मुझे बहुत ही सरल और साफ लगा। यहां आपको फाइल्स के तीन मुख्य सेक्शन मिलते हैं: क्लीन, ब्राउज़, और शेयर।

क्लीन फीचर

क्लीन का सेक्शन आपके फोन से अनावश्यक फाइल्स को हटाने में मदद करता है। जब मैंने इसे इस्तेमाल किया, तो मुझे आश्चर्य हुआ कि मेरे फोन में कितनी सारी डुप्लीकेट फाइल्स और जंक फाइल्स थीं। सिर्फ एक क्लिक में मैंने अपने फोन में काफी जगह खाली कर ली।

ब्राउज़ और शेयर

ब्राउज़ सेक्शन में, आप अपनी फाइल्स को कैटेगरी वाइज़ देख सकते हैं जैसे कि डाउनलोड्स, इमेजेस, वीडियोस, और डॉक्युमेंट्स। ये फाइल्स ढूंढना बहुत आसान बनाता है। साथ ही, शेयर फीचर के माध्यम से आप बिना इंटरनेट के ही अपने दोस्तों के साथ फाइल्स शेयर कर सकते हैं।

सुरक्षा और प्राइवेसी

Google का यह ऐप आपकी फाइल्स की सुरक्षा का खास ख्याल रखता है। आप अपने महत्वपूर्ण डॉक्युमेंट्स को सुरक्षित रखने के लिए पिन या फिंगरप्रिंट लॉक भी सेट कर सकते हैं।

कुल मिलाकर, अगर आप एक ऐसा ऐप चाहते हैं जो आपके फोन की सफाई, फाइल मैनेजमेंट और शेयरिंग के सारे काम एक साथ कर सके, तो Files by Google एक बेहतरीन विकल्प है। यह ऐप न सिर्फ आसान है, बल्कि इसकी मदद से आप अपने फोन का परफॉर्मेंस भी बढ़ा सकते हैं।

मेरी अंतिम राय

इस ऐप का मौजूदा संस्करण 1.12252.964568919.2-release है और यह Android 8.0 या उसके बाद के संस्करण पर चलता है। अगर आपका फोन इस आवश्यकता को पूरा करता है और आपको हल्का, समझने में आसान फ़ाइल टूल चाहिए, तो इसे आज़माना उचित है। मेरी सलाह है कि सफाई के सुझावों को ध्यान से परखें और संवेदनशील फाइलों के लिए लॉक की उपलब्ध सुविधा इस्तेमाल करें। कुल मिलाकर, यह उन लोगों के लिए व्यावहारिक साथी है जिन्हें रोज़मर्रा की फाइलें संभालनी हैं; अधिक उन्नत नियंत्रण चाहने वाले उपयोगकर्ताओं के लिए यह अकेला समाधान नहीं होगा।